Desafío

BASF, empresa química, tecnológica y de innovación, experimentaba problemas con la gestión de compras. El proceso de conciliación de las compras y ventas de metales por parte de los clientes durante un período determinado se realizaba manualmente mediante complejas hojas de cálculo, lo que presentaba varios desafíos.

El primero de estos problemas era la repetitividad y complejidad derivadas del uso extensivo de hojas de cálculo para los cálculos de control manual. Se trataba de un proceso repetitivo y propenso a errores, que podía generar fallos y pérdidas financieras, además de afectar negativamente la imagen de BASF si se producían errores durante el proceso.

Otro problema notable fue la fragmentación de la información, ya que el control de la misma se realizaba por correo electrónico, involucrando múltiples archivos, lo que terminaba fragmentando los datos y dificultando la gestión centralizada. Esto demostró claramente la necesidad de un sistema que almacenara toda la información en un único lugar.

El sistema utilizado anteriormente por BASF presentaba problemas con la incorporación de nuevos empleados. Requería un largo período de capacitación para que los nuevos empleados aprendieran a usar el sistema.

Transformación_

Considerando todos estos problemas, el proyecto Recon es un sistema que surgió para automatizar y simplificar la gestión de compras y ventas de metales. Este sistema busca facilitar la conciliación de productos, ofreciendo a los clientes de BASF una forma eficiente de gestionar estas transacciones durante un período específico. Al final de este período, se calculan con precisión los importes adeudados o por recibir.

Para solucionar estos problemas, se crearon e integraron varias funciones en el sistema Recon:

• Importar y descargar hojas de cálculo: Simplificar la manipulación de datos con la importación y exportación de hojas de cálculo.
• Visualización gráfica: Implementación de gráficos para monitorear valores de forma visual, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
• Cálculos automatizados: Automatizar los cálculos de conciliación para períodos específicos, eliminando la necesidad de procesos manuales.
• Gestión de inventario de metales: Control de la cantidad de metal comprado y utilizado, con detalles precisos en gramos.
• Generación automática de conciliación: El sistema genera automáticamente conciliaciones, reemplazando las hojas de cálculo manuales.
• Gestión de clientes y productos: Facilitar la gestión de datos de clientes y productos.
• Automatización de Cambios de Divisas y Bolsas de Metales:Integración automática de tipos de cambio e información relevante sobre el intercambio de metales.
  

La interfaz de Recon, además de ser intuitiva, es estéticamente agradable y presenta un buen equilibrio de colores. Su diseño es limpio, lo que facilita la comprensión de la información, a pesar de ser un sistema que utiliza varias tablas y gráficos.

Estrategia

Célula de desarrollo ágil basada en la metodología Scrum. Un enfoque iterativo para entregas rápidas, con métodos de trabajo flexibles, reuniones diarias y semanales, y menor probabilidad de retrabajo. La Gestión de Procesos de Negocio (BPM) también se utiliza para la lógica del flujo de trabajo, además de la tecnología de Arquitectura en la Nube con Azure, que consiste en la implementación en una robusta infraestructura en la nube con entornos separados para control de calidad y producción, lo que garantiza la seguridad y la escalabilidad.

Se utilizó tecnología Angular para crear una interfaz de usuario interactiva y responsiva, SQL Server para la gestión y el almacenamiento de datos, y ASP.NET para el desarrollo e integración de funcionalidades de backend.

Herramientas utilizadas_

• Angular
• SQL Server
• ASP.NET