Desafío

Crear una aplicación para facilitar el control de acceso en condominios y entradas de edificios.

Transformación_

La solución Go Visit proporciona acceso ágil y seguro a condominios residenciales y corporativos. Los beneficios individuales para los visitantes son evidentes al reducir o incluso eliminar los tiempos de espera en las filas de recepción.

Al implementar la transformación que ofrece la solución en condominios comerciales que reciben a cientos de transportistas diariamente, el ahorro de tiempo que proporciona la autorización previa y la validación de entrada mediante torniquetes digitales, tanto para quienes transportan como para quienes reciben, es clave para la validación de la solución.

Estrategia

Aprovechamos el equipo multidisciplinario de Evo Systems para desarrollar un sistema de IoT basado en la nube que integraba software y hardware de forma inteligente. Al contar con un único equipo tecnológico para crear la solución, mantuvimos el control de las pruebas continuas y los plazos de entrega.

Go Visit en la prensa

El lanzamiento de la solución tuvo una amplia difusión en la prensa, en particular con un artículo especial en el periódico O Estado de São Paulo.

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Evo Systems, consultora de innovación, lanza Go Visit, un sistema online diseñado para facilitar y eliminar colas en accesos, condominios y ambientes que requieran control e identificación de personas.

La solución se desarrolló originalmente para satisfacer la demanda de Wires, empresa especializada en soluciones inteligentes de gestión de acceso. Go Visit es un sistema en línea que permite a los visitantes registrarse en el sistema de seguridad del edificio antes de llegar a su destino, simplemente completando información y tomándose una selfie. Esto facilita el acceso al edificio y optimiza las funciones del personal de seguridad, especialmente en horas punta. «Combinamos nuestra experiencia en tecnología con nuestra experiencia en soluciones de control y monitorización para entradas de condominios para desarrollar una solución práctica y funcional que facilita el acceso tanto a visitantes como a residentes y que además se puede personalizar para diferentes propósitos», explica Leonardo Domínguez Dias, socio director de Evo Systems.

Solución online aumenta la velocidad de acceso en un 50%.

Con Go Visit, los visitantes son atendidos rápidamente, requiriendo únicamente la verificación de documentos, sin necesidad de que el portero los escriba, ya que los datos del visitante se sincronizan automáticamente con el software de acceso instalado en los ordenadores de recepción. «La solución puede implementarse de forma independiente o integrarse con otras herramientas de acceso, como torniquetes, cámaras, alarmas o cualquier sistema de automatización o seguridad existente», explica André Luiz Boccia, director de Wires.

Otra ventaja de esta solución para el condominio o establecimiento es la sensación de acceder a tecnología innovadora, brindando una experiencia positiva a los visitantes.

Como funciona

El residente crea un enlace (invitación) en la app Go Visit y se lo envía a su visitante por correo electrónico, SMS o WhatsApp. El visitante accede al enlace y completa el prerregistro, introduciendo algunos datos y una selfie (sin necesidad de descargar la app). Tras este paso, Go Visit sincroniza los datos del visitante con el sistema de seguridad del edificio a través de internet. Al registrarse, el residente recibe una notificación para autorizar la entrada. Si el visitante ya se ha registrado, debe presentar el código QR de la invitación en el torno o recibir una tarjeta para que se le permita la entrada.

1 - El residente crea y envía una invitación al visitante.

En la aplicación Go Visit, los residentes crean una invitación y comparten el enlace con sus visitantes a través de SMS, correo electrónico, WhatsApp y otros métodos.

2 - Registros de visitantes

Los visitantes acceden al enlace que reciben y se registran online en la entrada, sin necesidad de descargar ninguna aplicación, rellenando algunos datos y enviando un selfie.

3 - El área de recepción recibe la información del visitante.

Go Visit sincroniza automáticamente los datos de los visitantes con el mostrador de recepción del edificio a través de Internet.

4 - El residente autoriza la entrada del visitante.

El portero notifica al residente a través de la aplicación Go Visit sobre la llegada del visitante, para que pueda autorizar su entrada.

5 - El visitante recibe un código QR o una credencial.

Con acceso autorizado, el visitante recibe una credencial del portero o imprime un código QR en el quiosco de acceso* y pasa por el torniquete.

*Los quioscos solo están disponibles en algunos condominios.

La solución también permite generar informes para el análisis del control de acceso, y el administrador del edificio puede consultar el número de visitantes, horarios, destinos, número de personas en el edificio en ese momento, entre otros datos personalizados según cada necesidad, además de supervisar el estado del visitante con información sobre autorizaciones, historial y otras funcionalidades.

Evo Systems es una consultora de innovación especializada en la aplicación de ingeniería de software de vanguardia para impulsar el crecimiento de las empresas. El equipo de Evo Systems está compuesto por ingenieros y profesionales con amplia formación y experiencia en tecnología de hardware y software, y actúa como consultor de BPM (Gestión de Procesos de Negocio) en mapeo de procesos, automatización y diagnóstico de procesos (evaluaciones), desarrollo de aplicaciones, sistemas, fábrica de software, formación, mentoría de startups y programas de aceleración.