Mackenzie cuenta actualmente con más de 1.000 profesores en más de 100 cursos para más de 49.000 estudiantes. Además de los cursos, los docentes tienen actividades administrativas como coordinación, organización de eventos, entre otras cosas que consumen su tiempo disponible durante la semana. Al iniciarse el curso escolar, es posible imaginar la cantidad de información que los responsables y coordinadores de los cursos tienen que manejar para crear los horarios de clases, negociar los horarios de los profesores, ofrecer asignaturas y salas disponibles para estos más de 1000 profesores, cada uno con sus particularidades.

El equipo de desarrollo de software de Mackenzie está coordinado por un profesor de la Facultad de Computación y Tecnología de la Información y dirigido por el Prorrector de Planificación y Administración (PRPA) y está generando innovación dentro de la universidad. Están creando un sistema capaz de gestionar todas las actividades docentes dentro de Mackenzie de una manera única. Proporcionar una gestión totalmente digital y una actualización de datos casi instantánea frente a los procesos en papel que aún existen en muchas situaciones.

El reto en este escenario es crear un concepto de layout que además de intuitivo, respete la tradición y la innovación de la institución, aportando usabilidad para afrontar toda esta complejidad y previendo nuevas situaciones futuras. Por ello, creamos un diseño flexible y duradero para el sistema, que tiene en cuenta el recorrido del usuario, la experiencia que tendrá y la facilidad de ver la imagen en su conjunto, permitiendo una toma de decisiones más precisa y rápida.

Transformación_

La alianza entre Evo Systems y Mackenzie permitió a los responsables planificar la relación entre profesores, clases y ubicación de forma rápida y clara, teniendo en cuenta los factores de cada uno y permitiendo una visión clara de posibilidades e inconsistencias.

Comenzamos el proyecto creando wireframes, es decir, un esquema de cómo funcionaría el sistema, lo que permitió analizar la funcionalidad y usabilidad y mejorar la experiencia del usuario al generar una simulación de horarios. En esta primera fase, el foco está en recopilar toda la información necesaria y analizar cómo influirá cada uno en el sistema, además de definir prioridades y facilitaciones.

Después del proceso de wireframe, pudimos decidir cómo diseñar el diseño para que toda la información necesaria apareciera en la pantalla, como ver la semana completa de un docente. Además, también se detectó la necesidad de un filtro para identificar posibles inconsistencias en el horario generado, lo que facilita al coordinador la reorganización de profesores, sedes o clases.

Además, todo el diseño utilizó la guía de estilo elaborada previamente por Evo Systems para el Portal Mackenzie. Cada módulo del portal utiliza un color representativo, y como podemos ver en las imágenes inferiores, el color representativo de Timetabling -nombre que recibe el sistema de horarios- es el rosa.