SEGURANÇA
Evo Systems lanza Go Visit para eliminar colas en entradas y condominios
A solução vem atender a uma demanda frequente do setor por mais agilidade no atendimento ao visitante
Transformación_
La Solución Go Visit brinda agilidad y seguridad para el acceso a condominios residenciales y corporativos. Los beneficios individuales para los visitantes son visibles cuando se reduce o incluso se elimina el tiempo que pasan en las colas de recepción.
Al llevar la Transformación que ofrece la solución a condominios comerciales que reciben diariamente cientos de transportistas, el tiempo ahorrado por la autorización previa y validación de ingreso a través de torniquetes digitales tanto de quienes transportan como de quienes reciben son puntos clave para la validación de la solución.
Desafío
Crear una aplicación para facilitar el control de acceso en condominios y porterías
Estrategia
Aplique el equipo multidisciplinario de Evo Systems para desarrollar un sistema de IoT basado en la nube que integre de forma inteligente software y hardware. Al mantener un único equipo de tecnología para crear la solución, mantuvimos el control sobre las pruebas en curso y los tiempos de entrega.
Go Visit en la prensa
El lanzamiento de la solución fue ampliamente difundido en la prensa, con un artículo especial en el periódico O Estado de São Paulo.
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Evo Systems, consultora de innovación, lanza Go Visit, un sistema online diseñado para facilitar y eliminar colas en accesos, condominios y ambientes que requieran control e identificación de personas.
La solución se desarrolló originalmente para satisfacer una demanda de Wires, una empresa especializada en soluciones de gestión de acceso inteligente. Go visit es online y permite a los visitantes registrarse en el sistema de conserjería antes de llegar a su destino, simplemente rellenando algunos datos y tomándose un selfie, facilitando el acceso al edificio y optimizando las funciones de los porteros, especialmente en horas punta. “Combinamos nuestra experiencia en tecnología con nuestra experiencia en soluciones de control y monitoreo de entradas de condominios para desarrollar una solución práctica y funcional que atiende fácilmente a visitantes y residentes y que también puede personalizarse para diferentes propósitos”, explica Leonardo Dominguez Dias, socio gerente de Evo Systems.
La solución online aumenta la agilidad de acceso en un 50%
Con Go Visit, la atención al visitante es rápida, siendo necesaria únicamente la verificación del documento, sin necesidad de teclearlo por parte del portero, ya que los datos del visitante ya han sido sincronizados automáticamente con el software de acceso instalado en los ordenadores de recepción. “La solución puede implementarse sola o integrada con otras herramientas de acceso como torniquetes, cámaras, alarmas o cualquier sistema de automatización o seguridad existente”, explica André Luiz Boccia, director de Wires.
Otra ventaja de la solución para el condominio o establecimiento es la sensación de acceder a tecnología innovadora, brindando una experiencia positiva a los visitantes.
Cómo funciona
El Residente crea un enlace (invitación) en la app Go Visit y lo envía a su visitante, vía email, SMS o WhatsApp, y el visitante accede al enlace y se pre-registra, introduciendo unos datos y un selfie (sin necesidad de descargar la APP). Tras este paso, Go Visit sincroniza los datos del visitante con el sistema de recepción a través de Internet. Cuando el visitante se registra en la recepción, el residente recibe una notificación para autorizar la entrada. Con el registro previamente realizado, el visitante deberá presentar el Código QR de la invitación en el torniquete o recibir una tarjeta y se le concederá el ingreso.
1
El residente crea y envía una invitación al visitante.
En la aplicación Go Visit, el residente crea una invitación y comparte el enlace vía SMS, correo electrónico, WhatsApp, entre otros, con su visitante.
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Registros de visitantes
El visitante accede al enlace recibido y se registra online en recepción, sin necesidad de descargar una aplicación, rellenando unos datos y enviando un selfie.
3
El conserje recibe los datos del visitante.
Go Visit sincroniza automáticamente los datos de los visitantes con la recepción del edificio, a través de Internet.
4
El residente autoriza la entrada del visitante
El conserje avisa al residente en la aplicación Go Visit sobre la llegada del visitante, para que se le pueda permitir la entrada.
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El visitante recibe un código QR o una credencial
Una vez autorizada la entrada, el visitante recibe una credencial del portero, o imprime un código QR en el tótem de acceso*, y pasa por el torniquete.
* Los tótems solo están disponibles en algunos condominios.
A solução permite ainda, a geração de relatórios para análise da portaria e o síndico do estabelecimento pode conferir o número de visitantes, horários, destinos, quantidade de pessoas no edifício naquele momento, entre outros dados customizados, de acordo com cada necessidade, além de monitoramento sobre o (status) do visitante com informações sobre autorização, históricos e diversas outras funcionalidades.
A Evo Systems é uma empresa de consultoria de inovação, especializada na aplicação de engenharia de software de ponta como impulso para alavancar negócios. A equipe Evo Systems é formada por engenheiros e profissionais com ampla formação e experiência em tecnologia de hardware e software e atua como consultoria de BPM (Business Process Management), em Mapeamento de processos, Automação de processos e diagnósticos (Assesments), desenvolvimento de apps, sistemas, fábrica de softwares, treinamentos, mentoria de startups e programas de aceleração.
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