BASF Recon automatiza a gestão de compra e venda de metais com processos digitais

Resumo executivo

A BASF precisava transformar um processo crítico de reconciliação de metais, que era executado manualmente por meio de planilhas e trocas de e-mails. Além do alto risco de erros, o processo dificultava a integração das informações, aumentava o tempo de treinamento de novos colaboradores e limitava a eficiência operacional.

A Evo Systems desenvolveu o Recon, um sistema web capaz de automatizar cálculos, centralizar informações, integrar dados financeiros e fornecer indicadores visuais para apoiar a tomada de decisão. A solução foi construída utilizando metodologias ágeis, BPM e arquitetura em nuvem, garantindo escalabilidade, segurança e facilidade de manutenção.

Desafio

O processo de reconciliação da BASF era responsável pelo controle das compras e vendas de metais realizadas ao longo de um determinado período. Ao final desse ciclo, era necessário calcular os valores devidos ou a receber entre as partes envolvidas, considerando a variação de moedas estrangeiras.

Esse processo era realizado manualmente por meio de diversas planilhas, exigindo cálculos repetitivos e suscetíveis a erros, aumentando o risco de inconsistências financeiras e retrabalho.

Além disso, as informações eram compartilhadas por e-mail, gerando múltiplas versões dos arquivos e dificultando o controle centralizado dos dados. Outro desafio importante era a complexidade do processo, que demandava um longo período de treinamento para novos colaboradores antes que eles pudessem operar com segurança.

Estratégia

Antes do desenvolvimento da solução, a Evo Systems analisou os fluxos de trabalho utilizando conceitos de Business Process Management (BPM) para identificar gargalos e oportunidades de automação.

O projeto foi conduzido por uma célula ágil baseada em Scrum, permitindo entregas incrementais, validações frequentes com a BASF e evolução contínua da plataforma.

A arquitetura foi construída em ambiente Microsoft Azure, com ambientes separados para desenvolvimento, testes (QA) e produção, garantindo maior segurança, disponibilidade e escalabilidade da solução.

Transformação

A Evo Systems desenvolveu o Recon para substituir controles manuais por uma plataforma digital capaz de automatizar toda a gestão da reconciliação de metais.

Entre as principais funcionalidades implementadas estão:

• Importação e exportação de planilhas;

• Automatização dos cálculos de reconciliação;

• Controle de compras, vendas e estoque de metais;

• Gestão de clientes e produtos;

• Integração automática de taxas de câmbio e bolsas de metais;

• Dashboards e gráficos para acompanhamento dos indicadores;

• Geração automática dos processos de reconciliação.

Além da automação dos processos, a interface foi projetada com foco em UX/UI, organizando tabelas, gráficos e informações complexas de maneira clara e intuitiva, reduzindo a curva de aprendizado dos usuários e facilitando as operações diárias.

Resultados

Com a implantação do Recon, a BASF passou a contar com um processo muito mais eficiente para gestão da reconciliação de metais.

Entre os principais ganhos obtidos estão:

• Automatização de processos anteriormente realizados em planilhas;

• Redução do risco de erros em cálculos financeiros;

• Centralização das informações em uma única plataforma;

• Maior velocidade na execução das reconciliações;

• Melhor visualização dos indicadores por meio de dashboards e gráficos;

• Redução da curva de aprendizado para novos colaboradores;

• Plataforma preparada para crescimento e evolução contínua.

Tecnologias utilizadas

• Angular

• ASP.NET

• SQL Server

• Microsoft Azure

• BPM (Business Process Management)

• Scrum

Conclusão

Projetos de transformação digital vão além da digitalização de planilhas: eles permitem eliminar atividades repetitivas, reduzir riscos operacionais e tornar processos complexos mais simples de gerenciar.

Com o Recon, a Evo Systems transformou um processo manual e altamente dependente de controles distribuídos em uma plataforma integrada, automatizada e escalável. O resultado foi uma solução que aumenta a eficiência operacional da BASF, melhora a confiabilidade das informações e oferece uma base tecnológica preparada para acompanhar a evolução do negócio.

Perguntas frequentes

O que é o sistema Recon?

O Recon é uma plataforma desenvolvida pela Evo Systems para automatizar o processo de reconciliação de compra e venda de metais da BASF, substituindo controles manuais realizados em planilhas.

Quais problemas o sistema resolveu?

A solução eliminou cálculos manuais repetitivos, centralizou informações antes distribuídas em e-mails e planilhas, reduziu riscos de erros operacionais e simplificou o gerenciamento das operações.

O sistema realiza cálculos automaticamente?

Sim. O Recon automatiza os cálculos de reconciliação dos períodos definidos, reduzindo retrabalho e aumentando a precisão das informações financeiras.

Como a solução melhora a experiência dos usuários?

A interface foi desenvolvida com foco em UX/UI Design, organizando tabelas, gráficos e informações complexas de forma intuitiva, facilitando o uso do sistema e reduzindo o tempo de treinamento de novos colaboradores.

Quais tecnologias foram utilizadas no projeto?

O projeto foi desenvolvido utilizando Angular, ASP.NET, SQL Server, Microsoft Azure, BPM (Business Process Management) e metodologia ágil Scrum.