Simple Energy reduz gestão energética de 2 dias para 3 horas

Resumo executivo

A Simple Energy precisava modernizar um processo crítico de gestão energética realizado por meio de planilhas Excel altamente complexas. A Evo Systems mapeou as regras de negócio existentes, desenvolveu um motor de cálculos automatizado e criou uma plataforma web capaz de consolidar informações financeiras, energéticas e contratuais em um único ambiente.

Com arquitetura em nuvem e processamento paralelo, o Sim Connect reduziu drasticamente o tempo necessário para processar grandes volumes de dados, aumentou a confiabilidade das informações e passou a oferecer recursos analíticos que não existiam anteriormente.

Desafio

A gestão energética de grandes indústrias exige precisão, velocidade e confiabilidade. No entanto, a operação da Simple Energy dependia de uma estrutura composta por diversas planilhas Excel interligadas, alimentadas manualmente e responsáveis por consolidar informações financeiras, energéticas e contratuais.

Além da elevada complexidade operacional, o processamento completo levava aproximadamente dois dias, tornando a atualização dos dados lenta e aumentando o risco de erros decorrentes da manipulação manual das informações.

Outro desafio importante era a ausência de soluções equivalentes no mercado. Como não existia um sistema capaz de atender às necessidades específicas da operação, foi necessário compreender profundamente as regras de negócio e transformar toda a lógica existente nas planilhas em um software escalável.

Estratégia

A Evo Systems iniciou o projeto realizando o mapeamento completo das regras de negócio presentes nas planilhas utilizadas pela operação.

Cada cálculo foi analisado e transformado em lógica de sistema, permitindo a criação de um motor de processamento dedicado para automatizar toda a reconciliação dos dados.

Para garantir alta performance, foi adotada uma arquitetura baseada em processamento paralelo, múltiplas conexões simultâneas com banco de dados e serviços em nuvem na AWS, responsáveis pela integração automática das informações.

Sobre essa estrutura, foi desenvolvido um sistema web capaz de reunir, em um único ambiente, informações financeiras, contratos, consumo energético, dashboards analíticos e ferramentas de comparação entre diferentes períodos e unidades consumidoras.

Transformação

O Sim Connect substituiu um processo manual e altamente dependente de planilhas por uma plataforma centralizada de gestão energética.

O motor de cálculos automatiza toda a lógica anteriormente executada em fórmulas de Excel, reduzindo a necessidade de intervenção humana e aumentando significativamente a confiabilidade dos resultados.

A nova plataforma também passou a consolidar informações que antes estavam distribuídas em diversas planilhas, oferecendo dashboards, filtros e relatórios que facilitam o acompanhamento financeiro e energético das operações.

Durante o desenvolvimento surgiu ainda uma funcionalidade inédita: a comparação entre diferentes usinas e períodos, permitindo análises que não eram possíveis no processo anterior.

Resultados

• Redução do tempo de processamento de aproximadamente 2 dias para cerca de 3 horas.

• Eliminação da dependência de planilhas complexas e preenchimentos manuais.

• Centralização das informações financeiras, energéticas e contratuais em um único sistema.

• Redução significativa dos riscos de erros operacionais.

• Novas funcionalidades analíticas, como comparação entre usinas e períodos distintos.

• Arquitetura preparada para processar grandes volumes de dados com maior desempenho e escalabilidade.

Tecnologias utilizadas

• .NET

• AWS

• Angular

• SQL

• Processamento paralelo

• Arquitetura em nuvem

Conclusão

O projeto demonstra como processos críticos baseados em planilhas podem ser transformados em plataformas digitais mais rápidas, seguras e escaláveis. Ao automatizar cálculos complexos, centralizar informações e reduzir drasticamente o tempo de processamento, a Evo Systems entregou uma solução que permite aos gestores tomar decisões com mais agilidade e confiança, além de preparar a operação para crescer sem aumentar sua complexidade.

Perguntas frequentes

Como a Evo Systems reduziu o processamento de dois dias para três horas?

A equipe substituiu cálculos executados manualmente em planilhas por um motor de processamento automatizado, utilizando processamento paralelo, arquitetura em nuvem e integração automática de dados.

O Sim Connect substituiu completamente as planilhas?

Sim. A plataforma centralizou os processos anteriormente realizados em diversas planilhas Excel, automatizando cálculos, consolidando informações e reduzindo a necessidade de intervenção manual.

Quais tecnologias foram utilizadas no projeto?

A solução foi desenvolvida utilizando .NET, Angular, AWS, SQL e uma arquitetura de processamento paralelo para lidar com grandes volumes de dados.

Que tipo de empresas podem se beneficiar de uma solução semelhante?

Empresas que trabalham com grandes volumes de dados, processos baseados em planilhas complexas, cálculos críticos ou operações que exigem alta confiabilidade e rapidez na tomada de decisão podem obter ganhos semelhantes com a digitalização desses processos.