Go Visit: plataforma da Evo Systems elimina filas e moderniza o controle de acesso

Resumo executivo

Portarias e recepções frequentemente enfrentam desafios relacionados a filas, validações manuais de cadastro, processos repetitivos e demora na liberação de visitantes.

Para resolver esse problema, a Evo Systems desenvolveu o Go Visit, uma plataforma de gestão de visitantes que digitaliza todo o processo de autorização e entrada, desde o convite até a liberação do acesso.

A solução permite que visitantes realizem o cadastro antecipadamente, reduzindo etapas operacionais e acelerando o atendimento nas recepções.

O resultado é uma experiência mais ágil, segura e moderna para visitantes, moradores, empresas e equipes de portaria.

Destaques da solução

• Redução de filas em recepções e portarias.

• Atendimento até 50% mais rápido.

• Pré-cadastro online sem necessidade de baixar aplicativo para visitantes.

• Integração com sistemas de controle de acesso existentes.

• Reconhecimento facial e QR Code para liberação de entrada.

• Integração com catracas, câmeras e sistemas de segurança.

• Aplicação em condomínios, empresas, indústrias e coworkings.

Desafio

O controle de acesso de visitantes ainda é realizado de forma manual em muitos condomínios e empresas.

Esse modelo gera filas, retrabalho para porteiros e recepcionistas, atrasos na entrada de visitantes e baixa eficiência operacional.

Além disso, organizações que recebem grande volume de pessoas diariamente precisam equilibrar segurança, experiência do usuário e produtividade das equipes responsáveis pelo atendimento.

A Evo Systems identificou essa oportunidade e decidiu criar uma plataforma capaz de modernizar toda a jornada de acesso.

Estratégia

A Evo Systems reuniu profissionais de software, UX, infraestrutura, integração e Internet das Coisas (IoT) para desenvolver uma solução completa de gestão de visitantes.

O objetivo era criar uma plataforma em nuvem capaz de integrar software, dispositivos físicos e sistemas já existentes nas portarias, sem exigir substituição da infraestrutura instalada.

A abordagem adotada priorizou:

• Facilidade de implantação.

• Integração com sistemas existentes.

• Segurança no controle de acesso.

• Experiência digital para visitantes.

• Escalabilidade para diferentes segmentos.

Transformação

Com o Go Visit, o processo de acesso passa a começar antes mesmo da chegada do visitante.

O anfitrião envia um convite digital e o visitante realiza seu cadastro antecipadamente, informando seus dados e enviando uma selfie.

As informações são sincronizadas automaticamente com a portaria por meio da nuvem, eliminando a necessidade de preenchimentos manuais no momento da chegada.

Dependendo da configuração do ambiente, a liberação pode ocorrer por QR Code, cartão de acesso ou reconhecimento facial integrado aos sistemas de controle de acesso.

Além da entrada de visitantes, a plataforma permite:

• Criação de eventos.

• Gestão de convidados.

• Monitoramento em tempo real.

• Histórico de acessos.

• Relatórios operacionais.

• Controle de autorização pelos anfitriões.

Tecnologias e abordagens utilizadas

• Desenvolvimento de software em nuvem

• IoT (Internet das Coisas)

• Controle de acesso inteligente

• Reconhecimento facial

• QR Code

• Integração de sistemas

• Aplicativos móveis

• Gestão de visitantes

• Automação de portarias

• Segurança digital

Resultados

• Atendimento até 50% mais rápido em portarias e recepções.

• Redução significativa de filas em ambientes com alto fluxo de visitantes.

• Digitalização do processo de cadastro e autorização.

• Integração com sistemas de acesso já existentes.

• Maior autonomia para moradores e anfitriões.

• Melhoria da experiência dos visitantes.

• Fortalecimento da segurança e rastreabilidade dos acessos.

Reconhecimento de mercado

O lançamento do Go Visit recebeu destaque na imprensa nacional, incluindo cobertura especial do jornal O Estado de S. Paulo.

Posteriormente, a plataforma evoluiu para atender cenários corporativos mais avançados, incluindo projetos de reconhecimento facial e recepção inteligente, como o case desenvolvido para a BASF.

Perguntas frequentes

Como eliminar filas em portarias e recepções?

Através do pré-cadastro digital de visitantes, integração com sistemas de acesso e automação da validação de entrada.

O Go Visit substitui o sistema de portaria existente?

Não. A plataforma foi projetada para integrar-se aos sistemas já utilizados pelo condomínio ou empresa, reduzindo custos de implantação.

O visitante precisa instalar um aplicativo?

Não. O cadastro pode ser realizado através de um link acessado diretamente pelo navegador.

O sistema possui reconhecimento facial?

Sim. O Go Visit evoluiu para suportar reconhecimento facial em cenários específicos de controle de acesso.

Quais segmentos podem utilizar a solução?

Condomínios residenciais, condomínios corporativos, indústrias, escritórios, coworkings, centros empresariais e ambientes com necessidade de controle de visitantes.