Fleet: aplicativo da B. Braun digitaliza a gestão e manutenção de equipamentos hospitalares

Resumo executivo

A gestão de equipamentos médicos exige controle rigoroso, rastreabilidade e agilidade operacional. Para apoiar suas equipes técnicas e melhorar a gestão de ativos hospitalares, a B. Braun procurou a Evo Systems para desenvolver o Fleet, uma aplicação móvel que substituiu processos manuais de identificação e acompanhamento de equipamentos por uma operação digital integrada.

O resultado foi uma plataforma que permite localizar, identificar e registrar equipamentos de forma rápida, mesmo em ambientes sem conexão com a internet, aumentando a eficiência das equipes de campo e a qualidade das informações disponíveis para tomada de decisão.

Desafio

A B. Braun realiza o empréstimo de bombas de infusão para hospitais e clínicas e mantém equipes responsáveis pela inspeção, manutenção e rastreamento desses equipamentos.

Antes do projeto, o processo de identificação e conferência dos equipamentos era realizado de forma manual, com anotações em blocos de notas e registros descentralizados, tornando as atividades mais lentas e sujeitas a inconsistências.

A empresa precisava de uma solução capaz de:

• Digitalizar a leitura e identificação dos equipamentos.

• Centralizar informações em uma base única de dados.

• Facilitar o trabalho dos técnicos em campo.

• Garantir rastreabilidade dos ativos hospitalares.

• Permitir operação mesmo em ambientes com conectividade limitada.

Estratégia

A Evo Systems estruturou um squad multidisciplinar envolvendo especialistas em UX/UI, arquitetura de software, desenvolvimento mobile e processos de negócio.

O trabalho foi conduzido em colaboração com as equipes de TI e negócios da B. Braun, utilizando práticas de desenvolvimento ágil e BPM para mapear as rotinas operacionais dos técnicos de campo e transformar essas necessidades em uma solução digital intuitiva.

A estratégia priorizou simplicidade operacional, mobilidade e integração com os sistemas corporativos já existentes.

Transformação

O Fleet substituiu processos manuais por uma operação digital integrada, conectando técnicos de campo e gestores por meio de informações atualizadas em tempo real.

Rastreamento digital de equipamentos

Os técnicos passaram a identificar equipamentos por meio da leitura de códigos de barras ou inserção do número de série, eliminando controles manuais e reduzindo o tempo gasto em inspeções.

Integração com banco de dados corporativo

Todas as informações coletadas em campo são sincronizadas com a base de dados da empresa, permitindo uma visão centralizada sobre localização, utilização e status dos equipamentos.

Operação simplificada em campo

Ao chegar a um hospital ou clínica, o operador pode selecionar setores específicos, como UTI, maternidade ou enfermarias, visualizar os equipamentos associados e registrar rapidamente suas verificações.

Funcionamento offline

Um diferencial importante da solução é a possibilidade de download prévio dos dados necessários para operação. Isso permite que os técnicos continuem trabalhando normalmente mesmo em locais sem conexão à internet.

Gestão baseada em dados

Além de apoiar a operação diária, o Fleet gera informações estratégicas para a B. Braun, oferecendo maior visibilidade sobre a utilização dos ativos e contribuindo para decisões relacionadas à manutenção, logística e expansão dos serviços.

Resultados

• Digitalização do processo de rastreamento de equipamentos hospitalares.

• Eliminação de controles manuais baseados em anotações.

• Maior agilidade nas atividades de campo.

• Centralização das informações dos equipamentos.

• Melhor rastreabilidade dos ativos emprestados a hospitais e clínicas.

• Operação contínua mesmo em ambientes sem acesso à internet.

• Geração de dados estratégicos para suporte à tomada de decisão.

Tecnologias utilizadas

• Flutter

• Linguagem Dart

• UX/UI Design

• BPM (Business Process Management)

• Aplicação Mobile Multiplataforma

• Banco de Dados Integrado

• Desenvolvimento Ágil (Scrum)

Conclusão

A transformação digital de operações de campo gera benefícios que vão além da automação. Ao conectar equipes, processos e dados em uma única plataforma, organizações conseguem aumentar a eficiência operacional, melhorar a qualidade das informações e criar novas oportunidades de geração de valor. O projeto Fleet demonstra como a digitalização da gestão de ativos hospitalares pode contribuir para operações mais ágeis, seguras e escaláveis no setor da saúde.

Perguntas frequentes

O que é o Fleet?

O Fleet é um aplicativo desenvolvido pela Evo Systems para apoiar a gestão, rastreamento e manutenção de equipamentos hospitalares utilizados pela B. Braun.

Quais equipamentos são gerenciados pela solução?

O projeto foi desenvolvido para apoiar o controle das bombas de infusão fornecidas pela B. Braun a hospitais e clínicas.

O aplicativo funciona sem internet?

Sim. A solução permite o download prévio de informações para que os técnicos possam continuar trabalhando mesmo em ambientes sem conectividade.

Como os equipamentos são identificados?

A identificação pode ser realizada por leitura de código de barras, busca pelo número de série ou seleção dos equipamentos disponíveis no sistema.

Quais benefícios a solução trouxe para a operação?

A plataforma reduziu atividades manuais, melhorou a rastreabilidade dos ativos, agilizou o trabalho dos técnicos e ampliou a disponibilidade de informações para gestão e tomada de decisão.