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TECNOLOGIA E GESTÃO

Simplificando processos complexos com Recon: de processo manual a um ágil sistema de gestão

Novo sistema da empresa BASF, o Recon, surge para automatizar processos complexos antes feitos manualmente, agilizando o gerenciamento de compra e venda de metais da BASF. Utilizando diversas tecnologias, a Evo Systems foi encarregada da criação desse sistema.

BASF mockup.png

Desafio

A BASF, empresa de indústria química, tecnologia e inovação, encontrava alguns problemas em sua forma de gerenciamento de compras. O processo de compras e vendas de metais que clientes fazem com a BASF por um determinado período, chamado de reconciliação, era realizado manualmente através de planilhas complexas, o que apresentava vários desafios.

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O primeiro desses problemas seria a repetitividade e complexidade resultantes do uso de um processo extensivo de planilhas para cálculos manuais de controles. Era um processo repetitivo e sujeito a erros, o que poderia resultar em falhas e perdas financeiras, além de impactar negativamente a imagem da BASF caso algum erro ocorresse em meio a esse processo.

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Outro problema notável era a fragmentação de informações, já que o controle de informações era feito via e-mail, envolvendo múltiplos arquivos, que acabava por fragmentar os dados e dificultava uma gestão centralizada. Aqui se mostrou clara a necessidade de um sistema que guardasse todas as informações em um único ponto.

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O sistema usado anteriormente pela BASF possuía um problema para inserir novos colaboradores na equipe. Exigia um longo tempo de treinamento para novos colaboradores para que eles aprendessem o sistema.

Transformação_

Tendo em vista todos estes problemas, o projeto Recon é um sistema que surgiu para automatizar e simplificar o gerenciamento de compras e vendas de metais. Este sistema visa facilitar a reconciliação de produtos, proporcionando aos clientes da BASF uma forma eficiente de gerenciar essas transações ao longo de um período específico. No final desse período, os valores devidos ou a serem recebidos são calculados de maneira precisa.

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Para resolver esses problemas, várias funções foram criadas e integradas ao sistema Recon:

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  • Importação e Download de Planilhas: Simplificação da manipulação de dados com importação e exportação de planilhas.

  • Visualização Gráfica: Implementação de gráficos para monitorar os valores de forma visual, facilitando a análise e tomada de decisão.

  • Cálculos Automatizados: Automatização dos cálculos de reconciliação para períodos específicos, eliminando a necessidade de processos manuais.

  • Gerenciamento de Estoque de Metais: Controle da quantidade de metal comprado e utilizado, com detalhamento preciso em gramas.

  • Geração Automática de Reconciliação: O sistema gera automaticamente as reconciliações, substituindo as planilhas manuais.

  • Gerenciamento de Clientes e Produtos: Facilitação do gerenciamento de dados de clientes e produtos.

  • Automatização de Câmbio e Bolsas de Metais: Integração automática das taxas de câmbio e informações de bolsas de metais relevantes.

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A interface do Recon, além de ser intuitiva para o usuário, é esteticamente agradável, equilibrando bem as cores na interface. Seu design é limpo, fazendo com que a compreensão das informações não seja difícil, apesar de ser um sistema que faz uso de várias tabelas e gráficos.

Estratégia

Célula de desenvolvimento ágil baseada na metodologia Scrum. Uma abordagem iterativa para entregas rápidas, com métodos de trabalho flexíveis, reuniões diárias e semanais e menos chance de retrabalho. Também é usada a BPM (Business Process Management) para a lógica de fluxos, além da tecnologia de Arquitetura em Nuvem com Azure, que consiste na implementação em uma infraestrutura de nuvem robusta, com ambientes separados para QA e Produção, garantindo segurança e escalabilidade.

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Foi utilizada a tecnologia Angular para criar uma interface de usuário interativa e responsiva, SQL Server para o gerenciamento e armazenamento de dados, e ASP.NET para o desenvolvimento de funcionalidades backend e integração.

Ferramentas utilizadas_

Angular

SQL Server

ASP.NET

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