Atualmente o Mackenzie tem mais 1000 docentes em mais de 100 cursos para mais de 49 mil alunos. Além dos cursos, os docentes tem atividades administrativas como coordenação, organização de eventos, dentre outras coisas que consomem seus horários disponíveis na semana. No início do ano letivo é possível imaginar a quantidade de informações que os gestores e coordenadores de curso tem que lidar para criar os horários das aulas, negociando horários dos professores, oferecimento de disciplinas e salas disponíveis para esses mais de 1000 professores cada um com sua particularidade.

O time de desenvolvimento de software do Mackenzie é coordenado por uma professora da Faculdade de Computação e Informática e liderado pelo Pró-reitor de Planejamento e Administração (PRPA) e está provocando uma inovação dentro da universidade. Estão criando um sistema capaz de gerenciar todas as atividades dos docentes dentro do Mackenzie de forma única. Trazendo uma gestão totalmente digital e dados atualizados quase que instantaneamente comparados aos processos em papel que existem ainda em muita situações.

O desafio diante desse cenário é criar um conceito de layout que além de intuitivo, respeite a tradição e inovação da instituição, trazendo usabilidade para lidar com todas essa complexidade e prevendo novas situações futuras. Sendo assim,  criamos um layout flexível e duradouro para o sistema, que leva em consideração a jornada do usuário, a experiência que terá e a facilidade de visualização do quadro como um todo, permitindo tomadas de decisão mais precisas e rápidas.

Transformação_

A parceria entre a Evo Systems e o Mackenzie permitiu que os responsáveis consigam planejar a relação entre docentes, turmas e locação de maneira rápida e clara, levando em consideração os fatores de cada um e permitindo a visualização clara de possibilidades e inconsistências. 

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Começamos o projeto fazendo wireframes, ou seja, um esboço do funcionamento do sistema, que permitiu a análise de funcionalidade e usabilidade e melhorou a experiência do usuário ao gerar uma simulação de horário. Nessa primeira fase, o foco está em coletar todas as informações necessárias e analisar como cada uma vai influenciar o sistema, além de definir prioridades e facilitações.

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Após o processo de wireframes, conseguimos decidir como fazer o design do layout para que todas as informações necessárias aparecessem na tela, como por exemplo visualizar a semana inteira de um docente. Além disso, também descobriu-se a necessidade de um filtro para identificar as possíveis inconsistências no horário gerado, o que facilita para o coordenador rearranjar os docentes, locais ou turmas.

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Além disso, todo o design utilizou o guia de estilos - feito anteriormente pela Evo Systems para o Portal Mackenzie. Cada módulo do portal utiliza uma cor representativa, e como podemos ver nas imagens abaixo, a cor representativa do Timetabling - nome dado ao sistema de horários -, é o rosa.