TECNOLOGIA E GESTÃO
Essence Go, software de gestão de lavanderias, é bem avaliado pelas lavanderia clientes
A Evo Systems é uma grande parceira da Hybex, líder em soluções voltadas para lavanderias. O sistema Go é um dos projetos que realizamos para a Hybex, um sistema de gestão para lavanderias que recebe atualizações contínuas ao longo dos anos.
Desafio
A Hybex, líder em soluções voltadas para lavanderias, é uma grande parceira da Evo Systems. Já auxiliamos na criação de vários projetos em conjunto com a Hybex, sendo esses o Now, Laundry Express e o Me Fácil. Com o surgimento de uma nova demanda no mercado, seu deu o início de mais um projeto em parceria com a Hybex: o sistema Go.
O sistema Go viria para auxiliar as lavanderias que necessitam de um sistema de gerenciamento, oferecendo uma plataforma para o cadastro de produtos, registro de informações dos clientes e definição de preços. Em resumo, seria uma plataforma direcionada às lavanderias que estão em busca de uma ferramenta para a gestão, automatizando processos e facilitando ao máximo o gerenciamento das operações da lavanderia.
Transformação_
Levando em consideração a necessidade de criação de um sistema de gestão, Evo Systems projetou o sistema Go e assumiu a responsabilidade de realizar a refatoração e as melhorias contínuas no software. O projeto, em desenvolvimento contínuo há anos, é dividido em vários módulos e se expande regularmente para incorporar novas funcionalidades e atender às crescentes demandas do mercado.
O sistema Go é uma aplicação web que envolve uma série de funções cruciais para a gestão de lavanderias:
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Gerenciamento de pedidos: Facilita a entrada, acompanhamento e finalização dos pedidos, garantindo uma operação suave e eficiente.
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Controle de estoque: Monitora e gerencia os níveis de estoque, evitando faltas e excessos, e assegurando que a lavanderia opere de maneira eficiente.
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Faturamento: Automatiza o processo de faturamento, reduzindo erros e aumentando a precisão nas transações financeiras.
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Relatórios: Gera relatórios detalhados sobre diversos aspectos da operação, permitindo uma análise profunda e tomada de decisões informadas.
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Registro de pontos dos funcionários: Permite que os funcionários registrem seus pontos de maneira prática e precisa, facilitando a gestão de recursos humanos.
Além dessas funcionalidades básicas, a Evo Systems tem focado em várias áreas específicas para expandir e melhorar o sistema Go:
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Módulo de relatórios: Desenvolvimento contínuo de novos tipos de relatórios que proporcionam insights detalhados e específicos sobre as operações da lavanderia.
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Telas de lançamentos: Implementação de interfaces para o lançamento de peças, facilitando a entrada de dados e melhorando a eficiência do processo.
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Módulo para lavanderias industriais: Em construção, este módulo será especialmente voltado para as necessidades específicas das lavanderias industriais, ampliando ainda mais o alcance do sistema.
Além disso, nossa equipe de design de interfaces e experiência do usuário faz e projeta as alterações necessárias na interface do sistema.
Tela de auto cadastro do sistema versão cliente.
Tela com informação dos clientes.
Tela de calendário para gestores das lavanderias.
Tela de auto cadastro do sistema versão cliente.
Estratégia
No desenvolvimento do sistema Go, a Evo Systems adotou a metodologia de BPM (Business Process Management) para garantir a eficiência e a eficácia do sistema de gerenciamento de atendimentos. O BPM é uma abordagem sistemática para melhorar continuamente os processos de negócios, e sua aplicação trouxe vários benefícios para este projeto, garantindo que o sistema não só atendesse às necessidades imediatas das lojas, mas que também fosse capaz de evoluir e se adaptar às demandas futuras. Os benefícios obtidos, como maior eficiência operacional, melhoria na qualidade do atendimento e maior transparência e controle, demonstram a eficácia da aplicação do BPM neste contexto.
Esse método atuou junto do método célula de desenvolvimento ágil baseada na metodologia Scrum, que propõe uma abordagem iterativa para entregas rápidas, com métodos de trabalho flexíveis, reuniões diárias e semanais e menos chance de retrabalho. Dessa forma, a Evo Systems terminava suas entregas e as complementava com o feedback do cliente, garantindo um processo flexível e transparente.
As melhorias contínuas realizadas pela Evo Systems transformaram o Go em uma solução de gestão de lavanderias altamente eficiente e abrangente. A adição de novos módulos e funcionalidades garantiu que o software atendesse não só às necessidades atuais dos usuários, mas também se adaptasse às futuras demandas do mercado.
O sistema está na armazenado na nuvem, de forma que possa ser acessado a qualquer momento se possuir acesso a internet.
Ferramentas utilizadas_
UX/UI Design
Leia mais_
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