
TECNOLOGÍA Y GESTIÓN
Simplificando procesos complejos con Recon: de procesos manuales a un sistema de gestión ágil
El nuevo sistema de BASF, Recon, está diseñado para automatizar procesos complejos que antes se realizaban manualmente, agilizando la gestión de las compras y ventas de metales de BASF. Utilizando varias tecnologías, Evo Systems se encargó de crear este sistema.


Desafío
BASF, empresa química, tecnológica y de innovación, atravesaba algunos problemas en la gestión de sus compras. El proceso de compra y venta de metales que los clientes realizan con BASF durante un período determinado, llamado conciliación, se realizaba de forma manual mediante complejas hojas de cálculo, lo que presentaba varios desafíos.
El primero de estos problemas sería la repetitividad y complejidad resultante de la utilización de un extenso proceso de hoja de cálculo para los cálculos de control manual. Era un proceso repetitivo y propenso a errores, lo que podía resultar en fallas y pérdidas financieras, además de impactar negativamente la imagen de BASF si ocurría un error durante este proceso.
Otro problema destacable fue la fragmentación de la información, ya que el control de la información se hacía vía correo electrónico, involucrando múltiples archivos, lo que terminaba fragmentando los datos y dificultando la gestión centralizada. Aquí quedó clara la necesidad de un sistema que almacene toda la información en un único lugar.
El sistema utilizado anteriormente por BASF tenía un problema a la hora de incorporar nuevos empleados al equipo. Se requirió un largo período de capacitación para que los nuevos empleados aprendieran el sistema.
Transformación_
Ante todos estos problemas, surgió el proyecto Recon, un sistema que surgió para automatizar y simplificar la gestión de compras y ventas de metales. Este sistema tiene como objetivo facilitar la conciliación de productos, proporcionando a los clientes de BASF una forma eficiente de gestionar estas transacciones durante un período específico. Al final de este período se calculan con exactitud los importes debidos o por recibir.
Para solucionar estos problemas, se crearon e integraron varias funciones en el sistema Recon:
Importación y descarga de hojas de cálculo : simplifique la manipulación de datos con la importación y exportación de hojas de cálculo.
Visualización Gráfica : Implementación de gráficos para monitorear valores de forma visual, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
Cálculos automatizados : Automatización de los cálculos de conciliación para períodos específicos, eliminando la necesidad de procesos manuales.
Gestión de Inventario de Metales : Control de la cantidad de metal comprado y utilizado, con detalles precisos en gramos.
Generación automática de conciliaciones : el sistema genera conciliaciones automáticamente, reemplazando las hojas de cálculo manuales.
Gestión de clientes y productos : Facilitar la gestión de datos de clientes y productos.
Automatización de tipos de cambio y bolsas de metales : integración automática de tipos de cambio e información de las bolsas de metales relevantes.
La interfaz de Recon, además de intuitiva para el usuario, es estéticamente agradable, equilibrando bien los colores en la interfaz. Su diseño es limpio, lo que hace que la comprensión de la información no sea difícil, a pesar de ser un sistema que utiliza varias tablas y gráficos.

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Estrategia
Célula de desarrollo ágil basada en la metodología Scrum. Un enfoque iterativo para una entrega rápida, con métodos de trabajo flexibles, reuniones diarias y semanales y menos posibilidades de reelaboración. También se utiliza BPM (Business Process Management) para la lógica de flujo, además de la tecnología Cloud Architecture con Azure, que consiste en la implementación en una infraestructura de nube robusta, con entornos separados para QA y Producción, garantizando seguridad y escalabilidad.
Se utilizó tecnología Angular para crear una interfaz de usuario interactiva y responsiva, SQL Server para la gestión y el almacenamiento de datos, y ASP.NET para desarrollar la funcionalidad e integración del backend.

Ferramentas utilizadas_

Servidor SQL

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